Sammellastschrift und Überweisungsüberwachung, wie beginnen?

Fragen zu Bedienung, Funktionen u.ä.
Antworten
FFF
Beiträge: 516
Registriert: So 6. Dez 2015, 12:24

Sammellastschrift und Überweisungsüberwachung, wie beginnen?

Beitrag von FFF »

Sicher nichts besondereres, aber ich stehe gerade im Wald...
Muß eine Vereinsbuchführung übernehmen. Rd. 200 Empfänger/Zahlungspflichtige. Etwa 2/3 zahlen ihren Jahresbeitrag per Lastschrift, der Rest per Überweisung.
Mein Vorgänger hat das offensichtlich freihändig und mit Exceltabelle und Browserbanking gemanaged - ich bin dafür zu schlampig/faul ;)
Habe das Handbuch studiert, aber so ganz erschließt sich mir das ganze noch nicht.
a) Wiederkehrende Sammellastschrift: Vermutlich könnte ich die Zahler aus den Altbuchungen als Empfänger in Alf übernehmen, aber direkt als Einzelastschrift lesen geht wohl nicht?
b) ich habe die Daten in meiner Verwaltungssoftware, könnte also eine Importdatei erzeugen, steht irgendwo, wie die Daten strukturiert sein müssen? Und wie man die dann Alf direkt unterjubelt?
c) kann ich ähnliches für die Überweiser tun, so daß Alf mich nach "Zahlungsziel + x Tage" informiert, welche EIngänge ausstehen?

Wenn jemand sich die Mühe machen mag, mir draufzuhelfen, wäre das fein ;)
(PS, Alf Business liegt vor...)
Benutzeravatar
ALF
Site Admin
Beiträge: 12353
Registriert: Do 9. Okt 2003, 14:21
Wohnort: Leingarten

Re: Sammellastschrift und Überweisungsüberwachung, wie begin

Beitrag von ALF »

Hallo,

am einfachsten wäre es, wenn Sie zuerst die Lastschriften als Sammel-Lastschrift im csv-Format importieren.

Welche Felder erkannt werden beim Import können Sie hier nachlesen:
https://www.alf-banco.de/faq/datensiche ... portieren/

Wählen Sie dann den gewünschten Einzugstermin und als Turnus "jährlich".

Die erwarteten Zahlungseingänge können Sie über

Planung > Geplante Zahlungen

auch im CSV-Format importieren.
Wählen Sie dazu dort "Mehr > Geplante Zahlungen importieren".

Wenn unter "Extras > Optionen" dann die beiden entsprechenden Optionen aktiviert sind, werden Sie
- nach dem Abruf informiert, wenn geplante Zahlungen eingegangen sind
- beim Programmstart informiert, wenn erwartete Zahlungen überfällig sind.

Wenn es dabei Probleme gibt, kann Ihnen auch gerne einer unserer Mitarbeiter per Fernwartung (über die Hotline) helfen.

Gruß,
ALF
FFF
Beiträge: 516
Registriert: So 6. Dez 2015, 12:24

Re: Sammellastschrift und Überweisungsüberwachung, wie begin

Beitrag von FFF »

Vielen Dank.
Welche Felder erkannt werden beim Import können Sie hier nachlesen:
https://www.alf-banco.de/faq/datensiche ... portieren/
Also erzeuge ich einfach aus meiner externen DB ein csv mit den in Ihrem Link aufgelisteten Feldern und lese das als Lastschrift ein? Cool! Werde mich dran machen ;)
Antworten